Werkstudent:in HR/Personalmanagement –Schwerpunkt Mitarbeitendenbetreuung

P- wie Personalmanagement & People 

Was wäre ein Unternehmen ohne die Mitarbeitenden?

Genau: Nur eine Idee ohne Menschen, die sie umsetzen.

Bei MACH stehen die Mitarbeitenden im Mittelpunkt – und genau hier kommst du ins Spiel. Als Werkstudent:in in der HR-Mitarbeitenden-Betreuung unterstützt du unser Personalteam dabei, den administrativen und operativen HR-Alltag zuverlässig zu gestalten. Du sorgst dafür, dass Personalprozesse reibungslos funktionieren, Daten gepflegt sind und Mitarbeitende kompetente Unterstützung erhalten.

Dabei erhältst du spannende Einblicke in die Personalarbeit eines wachsenden Softwareunternehmens und arbeitest eng mit unseren Personalreferent:innen zusammen.

Damit du unser Team im operativen Tagesgeschäft bestmöglich unterstützen kannst, wünschen wir uns deine Mitarbeit an mindestens vier Werktagen pro Woche. Die Verteilung deiner Stunden gestalten wir dabei gemeinsam flexibel.

Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Du unterstützt aktiv unsere Mitarbeitenden-Betreuung im operativen Tagesgeschäft – insbesondere bei der Bearbeitung eingehender E-Mails in unserem Personalpostfach (Outlook)
• Du bearbeitest und strukturierst eingehende Anfragen unser Mitarbeitenden und unterstützt bei deren Nachverfolgung
• Du pflegst und prüfst Daten in unseren HR-Systemen und achtest auf eine hohe Datenqualität
• Du unterstützt bei administrativen Personalprozessen, beispielsweise bei Eintritten, Austritten, personellen Änderungen und der Erstellung von Arbeitszeugnissen
• Du bereitest Personalunterlagen auf, unterstütz bei der Bearbeitung der Eingangspost und kümmerst dich um die strukturierte Dokumentenablage
• Du unterstützt uns im betrieblichen Gesundheitsmanagement und Maßnahmen der Mitarbeiterbindung
• Du wirkst bei Auswertungen/Personal-Reportings mit und unterstützt bei Datenprüfungen

• Du bist eingeschriebene Student:in, idealerweise mit Schwerpunkt Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Recht, Verwaltung oder einem vergleichbaren Studiengang
• Du interessierst dich für HR-Arbeit, Mitarbeiterbetreuung und administrative Personalprozesse
• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Word.
• Du arbeitest dich schnell in digitale Anwendungen ein und hast Interesse an modernen HR-Systemen
• Du kommunizierst freundlich, serviceorientiert und arbeitest gerne im Team
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau)

• Ein eingespieltes Team, das dich mit viel Erfahrung, Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit auf Augenhöhe begrüßt – spüre den MACH-Spirit!
• Spannende Einblicke in die HR-Arbeit eines wachsenden Softwareunternehmens und die Möglichkeit, praktische Erfahrungen im Personalmanagement zu sammeln
• Die Chance, aktiv an einer modernen und digitalen Personalarbeit mitzuwirken und Verantwortung zu übernehmen
• Die Möglichkeit, die hybride Arbeitswelt kennenzulernen – arbeite gleichermaßen in unserem Büro in Lübeck (mind. 2 Tage pro Woche) und aus dem Mobilen Office
• Planbare, flexible Arbeitszeiten mit einem Stundenumfang von 15 bis 20 Stunden pro Woche
• Eine Tätigkeit, bei der du dein Studium sinnvoll mit wertvoller Praxiserfahrung verbinden kannst

• Corporate Benefits
• Gesundheitsangebote (EGYM Wellpass, Gesundheitsticket)
• Firmenlaptop
• PME-Familienservice

Sag es weiter!