Sachbearbeiter:in Angebots- und Vertragsmanagement

Du behältst den Überblick – auch wenn es viele Vorgänge gleichzeitig gibt?

Du hast Freude daran, Angebote und Verträge sorgfältig zu bearbeiten, arbeitest gerne mit Daten und Zahlen und hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge?

Dann bist du bei uns richtig.

Als Sachbearbeiter:in Angebots- und Vertragsmanagement bist du Teil unseres Teams im Competence Center Vertrieb. Als Backoffice für den Vertrieb sorgst Du dafür, dass Angebote, Verträge und Aufträge auf Basis der vom Vertrieb zugelieferten Daten zuverlässig und korrekt bearbeitet werden. Damit legst du eine wichtige Grundlage für eine reibungslose Auftragsabwicklung und stellst sicher, dass auch die nachgelagerten Prozesse gut ineinandergreifen.

In den kommenden Monaten und Jahren wird sich dabei einiges verändern: Wir entwickeln unsere Systeme und Prozesse weiter und stellen unter anderem die Angebots- und Auftragserfassung sowie unsere Vertragsdaten auf eine neue Systemlandschaft um. Du hast die Möglichkeit, diese Veränderungen zu begleiten und gemeinsam im Team neue, effiziente Wege zu entwickeln.

Klingt nach einer Aufgabe, die zu dir passt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

• Du setzt Angebote und Verträge auf und stellst eine hohe Qualität der Unterlagen sicher
• Du erfasst und verwaltest Vertragsdaten in unseren Systemen und sorgst für ein zuverlässiges Vertragsmanagement
• Du arbeitest dich in unsere CRM-, ERP- und Vertragsmanagementsysteme sowie die dazugehörigen Prozesse ein und bringst deine Erfahrungen und Ideen ein, wenn wir administrative Prozesse und Abläufe im Zuge der neuen Systemlandschaft weiterentwickeln
• Du arbeitest mit verschiedenen Unternehmensbereichen wie Vertrieb, Beratung und Rechnungswesen zusammen
• Du behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst dafür, dass deine Aufgaben zuverlässig und fristgerecht erledigt werden

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung in der Angebotserstellung, Vertragsverwaltung, Auftragsbearbeitung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld mit
• Du hast ein gutes Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge, arbeitest gerne mit Daten und Zahlen und hast ein Auge fürs Detail
• Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse insbesondere Word, Exel, Outlook
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und hast einen hohen Qualitätsanspruch
• Du kannst dich schnell in neue Systeme und Prozesse einarbeiten und hast Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
• Du arbeitest gerne eigenständig, schätzt aber ebenso den Austausch im Team und den gegenseitigen Support unter deinen Kolleg:innen
• Du hast sichere Deutschkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau)

• in vielseitiges operatives Aufgabengebiet rund um Angebote, Verträge, Auftragsmanagement
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse und unserer neuen Systemlandschaft aktiv mitzugestalten
• Ein engagiertes, kompetentes Team mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen, die deine Einarbeitung eng begleiten
• Viel Flexibilität bei der Gestaltung deines Arbeitsortes: Arbeite deutschlandweit remote oder an vereinzelten Tagen aus unserem Lübecker Office
• Live-Begegnungen mit deinem Team und anderen MACHern (m/w/d) im Rahmen von Teamevents und unserem unternehmensweiten Sommerfest

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
• Coaching
• Corporate Benefits
• Firmenlaptop
• Gesundheitsangebote (EGYM Wellpass, Gesundheitsticket)
• PME-Familienservice
• Sabbatical und Zusatzurlaub möglich
• ValueNet (Fahrrad-/Technik-Leasing, Essens-Zuschuss, etc.)
• Zentrale Bürolagen

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