Sachbearbeiter:in Angebots- und Vertragsmanagement

Du behältst den Überblick – auch wenn es viele Vorgänge gleichzeitig gibt?

Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, organisierst deine Aufgaben gerne selbst und findest dich schnell in neue Systeme und Prozesse ein?

Als Sachbearbeiter:in Angebots- und Vertragsmanagement bist du Teil unseres Teams im Competence Center Vertrieb. Du unterstützt den Vertrieb im Backoffice und sorgst dafür, dass Angebote, Verträge und Aufträge auf Basis der zugelieferten Daten zuverlässig und korrekt bearbeitet werden.

In den kommenden Monaten und Jahren wird sich bei uns einiges verändern: Wir entwickeln unsere Systeme und Prozesse weiter und stellen unter anderem die Angebots- und Auftragserfassung sowie unsere Vertragsdaten auf eine neue Systemlandschaft um. Du hast die Möglichkeit, diese Veränderungen aktiv zu begleiten, dich in neue Themen einzuarbeiten und gemeinsam mit deinem Team effiziente und praxistaugliche Lösungen zu entwickeln.

Wenn du gerne Ordnung in viele Vorgänge bringst und Lust darauf hast, neue Prozesse und Systeme kennenzulernen, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

• Du setzt Angebote und Verträge auf und stellst sicher, dass die Unterlagen vollständig, korrekt und qualitativ hochwertig sind
• Du erfasst und verwaltest Vertragsdaten in unseren Systemen und sorgst für ein zuverlässiges Vertragsmanagement
• Du bearbeitest Aufträge und administrative Vorgänge im Vertriebs-Backoffice und stellst sicher, dass diese zuverlässig und fristgerecht erledigt werden
• Du arbeitest dich in unsere CRM-, ERP- und Vertragsmanagementsysteme sowie die dazugehörigen Prozesse ein
• Du unterstützt uns dabei, administrative Abläufe im Zuge unserer neuen Systemlandschaft weiterzuentwickeln und effizienter zu gestalten
• Du arbeitest mit verschiedenen Unternehmensbereichen wie Vertrieb, Beratung und Rechnungswesen zusammen
• Du behältst auch bei mehreren parallellaufenden Vorgängen den Überblick, setzt Prioritäten und behältst Fristen und offene Aufgaben im Blick
• Du klärst offene Fragen eigenständig, holst bei Bedarf die richtigen Informationen ein und sorgst dafür, dass Vorgänge weiterbearbeitet werden können

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast erste Berufspraxis in einem kaufmännischen, administrativen oder organisatorischen Aufgabenbereich gesammelt – zum Beispiel im Backoffice, in der Sachbearbeitung, Auftragsbearbeitung, Kundenbetreuung, Verwaltung oder in vergleichbaren Bereichen
• Du bist es gewohnt, mehrere Vorgänge, Aufgaben oder Anfragen parallel zu bearbeiten und dabei Termine, Fristen und offene Aufgaben im Blick zu behalten
• Du hast bereits Erfahrungswerte in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Ansprechpersonen und stimmst dich bei Bedarf eigenständig mit den relevanten Personen ab
• Du verfügst über sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und Outlook
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und hast einen hohen Qualitätsanspruch
• Du arbeitest dich gerne in neue Systeme, digitale Tools und Prozesse ein und kannst dich schnell in neue Themen einfinden
• Du hast Freude daran, bestehende Abläufe zu verstehen, zu verbessern oder weiterzuentwickeln und bringst dich mit eigenen Ideen ein
• Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, bist zugleich teamorientiert und tauschst dich gerne mit deinen Kolleg:innen aus
• Du verfügst über sichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)

• Ein vielseitiges operatives Aufgabengebiet rund um Angebote, Verträge, Auftragsmanagement
• Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse und unserer neuen Systemlandschaft aktiv mitzugestalten
• Ein engagiertes, kompetentes Team mit starkem Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung
• Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen, die deine Einarbeitung eng begleiten
• Viel Flexibilität bei der Gestaltung deines Arbeitsortes: Arbeite deutschlandweit remote oder an vereinzelten Tagen aus unserem Lübecker oder Berliner Office
• Live-Begegnungen mit deinem Team und anderen MACHern (m/w/d) im Rahmen von Teamevents (vorrangig in Lübeck) und unserem unternehmensweiten Sommerfest

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung
• Coaching
• Corporate Benefits
• Firmenlaptop
• Gesundheitsangebote (EGYM Wellpass, Gesundheitsticket)
• PME-Familienservice
• Sabbatical und Zusatzurlaub möglich
• ValueNet (Fahrrad-/Technik-Leasing, Essens-Zuschuss, etc.)
• Zentrale Bürolagen

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